Facturen & betaalhistorie

Van boeking naar professionele factuur — zonder tweede systeem.

Maak facturen met je eigen logo rechtstreeks vanuit een boeking, verstuur ze per e-mail en zie direct wat al is betaald.

Eigen logo, factuurgegevens, belastingen en bankrekening
Maak en mail een factuur vanuit elke boeking
Overschrijvingen en Stripe-betalingen in één historie
Optioneel automatisch uitgeven na bevestiging of betaling
Keep it Simple Booking
Betaald
Gastfactuur

Factuur nr. 2026-1042

Totaal480,00 €
OntvangerVoorbeeldgast · Appartement Meerzicht
5 nachten · accommodatie420,00 €
Eindschoonmaak60,00 €
Zo werkt het

Eén boeking. Eén factuur. Eén traceerbare betaalstatus.

KISB gebruikt de bestaande boekingsgegevens. Je controleert alleen wat op de factuur hoort, zonder gast, periode en posten opnieuw in te voeren.

01

Start bij de boeking

Gast, verblijf, data, diensten en prijzen staan al klaar.

02

Controleren en aanvullen

Pas belasting, extra's, nummer, vervaldatum en opmerkingen aan.

03

Handmatig of automatisch verzenden

Keur zelf goed of gebruik een vaste verzendregel.

04

Betaling volgen

Open, gedeeltelijke en betaalde bedragen blijven aan de boeking gekoppeld.

Jij houdt controle

Handmatig starten of terugkerende processen automatiseren.

Handmatig verzenden

volledige controle

Ideaal als je elke factuur vóór verzending wilt controleren of personaliseren.

  • Factuur vanuit de boeking openen
  • Ontvanger en posten controleren
  • PDF mailen of opnieuw verzenden

Automatisch verzenden

optioneel

Voor vaste processen kan verzending volgens een ingestelde regel worden geactiveerd.

  • bijv. na boekingsbevestiging
  • bijv. na volledige betaling
  • regel per bedrijf aan- of uitzetten
In de dagelijkse praktijk

Factuur en boeking blijven verbonden.

Je wisselt niet naar een ander pakket om een gastfactuur te maken. Desktop en mobiel tonen dezelfde actuele status.

Beheer de boeking en open de factuur in dezelfde workflow.
Beheer de boeking en open de factuur in dezelfde workflow.
Controleer betaling en boekingsgegevens onderweg.
Controleer betaling en boekingsgegevens onderweg.
Jouw uitstraling

Eén keer instellen, consequent gebruiken op elke factuur.

Sla je bedrijfsgegevens op in de factuureditor. KISB gebruikt ze daarna uniform.

1Eigen logo
2Bedrijfs- en factuuradres
3Btw-nummer
4Bankgegevens en betaaltermijn
5Nummerreeks en prefix
6Intro- en voettekst

Betaalstatus zonder loze beloften

KISB toont duidelijk waar een status vandaan komt: automatisch herkend of handmatig ingevoerd.

S

Stripe-betalingen

Onlinebetalingen kunnen automatisch aan boeking en historie worden gekoppeld.

Bankoverschrijvingen

Overschrijvingen worden handmatig geregistreerd zolang geen aparte bankkoppeling actief is.

Eén gezamenlijke historie

Aanbetaling, restant, Stripe en handmatige overschrijving vormen samen het open bedrag.

Keep it Simple Booking
PDF
Rechnung · Invoice
Wat de gast ontvangt

Een duidelijke factuur in jouw huisstijl in plaats van een rommelige systeemafdruk.

  • uniek factuurnummer en datum
  • heldere specificatie
  • fiscale en betaalgegevens
  • PDF per e-mail, opnieuw te verzenden

KISB ondersteunt het maken en vastleggen van gastfacturen. Stem verplichte gegevens en belastingtarieven af met je adviseur.

Facturatie hoort duidelijk, controleerbaar en aan de boeking gekoppeld te zijn.

Probeer de administratie of bekijk eerst het passende KISB-pakket.

Nog een vraag?

We reageren meestal binnen 24 uur — om te starten heb je ons echter niet nodig: het systeem richt je zelf in.
Keep it Simple BookingKeep it Simple Booking

Hier antwoordt een AI-assistent (Claude van Anthropic). Hij kent het aanbod, de prijzen en de meestgestelde vragen — vraag gerust in je eigen woorden. Je berichten worden niet bewaard en niet gebruikt om de AI te trainen. Om de chat te verbeteren noteren we alleen waar een vraag over ging — bijvoorbeeld “prijs” of “privacy” — en of we konden helpen. Nooit je woorden, nooit persoonlijke gegevens. Met “Chat starten” ga je van start.

Meer over privacy