Buchung als Grundlage
Gast, Unterkunft, Zeitraum, Leistungen und Preise stehen bereits bereit.
Rechnungen & Zahlungsverlauf
Von der Buchung zur professionellen Rechnung — ohne zweites System.
Erstelle Rechnungen mit deinem Logo direkt aus einer Buchung, versende sie per E-Mail und erkenne sofort, was bereits bezahlt wurde.
Eigenes Logo, Rechnungsdaten, Steuern und Bankverbindung
Rechnung aus jeder Buchung erstellen und per E-Mail senden
Überweisungen und Stripe-Zahlungen in einem Verlauf
Optional automatisch nach Bestätigung oder Zahlung ausstellen
Keep it Simple BookingGäste-Rechnung
Rechnung Nr. 2026-1042
Gesamt480,00 €
EmpfängerBeispielgast · Ferienwohnung Seeblick
5 Nächte · Unterkunft420,00 €
Endreinigung60,00 €
So läuft es ab
Eine Buchung. Eine Rechnung. Ein nachvollziehbarer Zahlungsstatus.
KISB übernimmt die vorhandenen Buchungsdaten als Grundlage. Du prüfst nur noch, was wirklich auf die Rechnung gehört — ohne Gast, Zeitraum und Positionen erneut abzutippen.
Prüfen & ergänzen
Steuern, Zusatzleistungen, Rechnungsnummer, Zahlungsziel und Hinweise anpassen.
Manuell oder automatisch senden
Sofort bewusst freigeben oder eine feste Versandregel für deinen Betrieb nutzen.
Zahlung im Blick behalten
Offene, teilweise und vollständig bezahlte Beträge bleiben an der Buchung nachvollziehbar.
Du behältst die Kontrolle
Manuell starten oder wiederkehrende Abläufe automatisieren.
✦
volle KontrolleManueller Versand
Ideal, wenn du jede Rechnung vor dem Versand noch einmal prüfen oder individuell ergänzen möchtest.
- ✓Rechnung aus der Buchung öffnen
- ✓Positionen und Empfänger prüfen
- ✓PDF per E-Mail senden oder erneut versenden
↻
optionalAutomatischer Versand
Für gleichbleibende Abläufe kann der Versand nach einer festgelegten Regel aktiviert werden.
- ✓z. B. nach Buchungsbestätigung
- ✓z. B. nach vollständigem Zahlungseingang
- ✓Regel pro Betrieb aktivieren oder wieder ausschalten
Im echten Buchungsalltag
Rechnung und Buchung bleiben miteinander verbunden.
Du wechselst nicht in ein fremdes Buchhaltungsprogramm, nur um eine Gästerechnung zu erstellen. Desktop und Handy zeigen denselben aktuellen Buchungsstand.
Dein Auftritt
Einmal einrichten, bei jeder Rechnung sauber ausgeben.
Im Rechnungseditor hinterlegst du die Angaben, die zu deinem Betrieb gehören. KISB setzt sie anschließend einheitlich in deine Gästerechnungen ein.
1Eigenes Logo
2Firmen- und Rechnungsanschrift
3Steuernummer oder USt-IdNr.
4Bankverbindung & Zahlungsziel
5Nummernkreis und Rechnungspräfix
6Einleitungs- und Fußtext
Zahlungsstatus ohne falsche Versprechen
KISB zeigt klar, woher ein Zahlungsstatus kommt. So weiß dein Team, was automatisch erkannt und was bewusst eingetragen wurde.
Stripe-Zahlungen
Online-Zahlungen können automatisch der Buchung und dem Zahlungsverlauf zugeordnet werden.
Banküberweisungen
Überweisungen werden manuell als eingegangen erfasst, solange keine separate Bankanbindung aktiviert ist.
Ein gemeinsamer Verlauf
Anzahlung, Restzahlung, Stripe-Zahlung und manuell erfasste Überweisung ergeben zusammen den offenen Betrag.
Keep it Simple BookingRechnung · Invoice
Was dein Gast erhält
Eine verständliche, markengerechte Rechnung statt eines unübersichtlichen Systemausdrucks.
- ✓eindeutige Rechnungsnummer und Datum
- ✓saubere Aufschlüsselung der Leistungen
- ✓Steuer- und Zahlungsangaben deines Betriebs
- ✓PDF per E-Mail — jederzeit erneut versendbar
KISB unterstützt die Erstellung und Dokumentation von Gästerechnungen. Welche Pflichtangaben und Steuersätze für deinen Betrieb gelten, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.
So soll Rechnungsstellung sein: klar, kontrollierbar und direkt an der Buchung.
Probiere die Verwaltung selbst aus oder sieh dir zuerst das passende KISB-Paket an.
Noch eine Frage offen?
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden — zum Starten brauchst du uns aber nicht: Das System richtest du dir selbst ein.